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习惯十二 合理计划（第1页）

古语云：凡事预则立，不预则废。就是说做事情就要有计划性。我们是不是每天都很努力，也很辛苦，但总是没什么收获？我们是不是每天都很勤快，很忙碌，却没有效率。原因很简单：我们只知动手去做，不知动脑去想，不去认真地设计划，作安排的结果吧！

1．新年伊始——做好年计划

有多少心愿过了好多年仍只是心愿，又有多少人重复着自己的梦想而最终悔掉了自己的一生。年计划制定得不好，荒废掉的是一年的时间，因此，不可不慎重。

事实上，我们最多做的还是年计划。尤其在新年伊始，人们往往要对新的一年有许多的祝愿。有许多想在新的—年里实现的目标——也许称目标并不合适，只是种想法或是心愿吧!不知你有没有写下你的这些心愿，留作年底或来年年初重新审视。有哪些成为现实，哪些将继续成为你新一年的祝愿。

选出你一年的核心目标。

年给我们的时间是相对充裕的，它完全可以改变我们的生活状态——学习一项专业的技能，结识一个真心的朋友……如果你能在开始设下目标，制定切实可行的计划，在一年后你就会发现自己的收获是颇为丰富的。

也许你现在有十个、二十个目标，也许只有七八个，不管这些目标有没有可能实现，全部把它们写下来：先不要设定期限，再从全部目标中选出四个最重要、最想要在今年达成的目标，最后选出其中一个最重要的作为核心目标——就是你在今年最想达成的目标，假如今年只能够完成一个目标，就选那一个。

选出核心目标之后，再把其他三个依照优先顺序排列：当你完成这些步骤时，你已经有四个非常明确的目标，而且是依照优先顺序排列的。

通常在你确定了—年的目标后，要专门抽出时间来制定计划。详细拟出你在这一年内要实现的中期目标。然后根据它们，拟定出你准备在近三个月内完成的短期目标。

有计划有步骤地实现你的目标固然令人兴奋，但生活中的每一件事都是逐步来的。一旦你确信既定的目标是适合于自己的，确信自己具有实现这些目标所必备的素质，并已经做好了有关的准备，那么，不管你会遇到多少麻烦，也绝不要轻易放弃你的目标。

一个良好的年度计划一定要以长远的规划为前提，同时又是月计划、周计划、日计划制定的依据，因此切不要马虎。

2．月计划：更要考虑细节任务

进入月计划，你的计划就开始越来越详细了，月计划的精度和准确度相应增大，你需要计算到每天都将做什么。月计划当然要来自你的年计划以及季度计划，更重要的是月计划具有承前启后的功能，月计划会更多地考虑细节任务。

上面所确定的一年目标以及中期目标都被分解成为更小的子目标，把这些子目标落实到月计划当中，再考虑将他们分解到周计划甚至日计划当中。一旦订下来，就要坚持切实地执行。

首先，填写年度及月份的名称。

第二步，标记出这个月中的节假日等休息时间，确定剩下的时间，这样你就会知道这一个月真正属于工作的时间有多少。除非不得已，切不可占用休息时间工作。

你可以将你娱乐、家庭目标，比如旅游列入在这个时间段中。

第二步，找出你所知道的一些特殊的日子，如家庭成员、朋友的生日或纪念日，与休息日不同，这样的记录是备忘之用，它通常不会用你很多的时间，你只需要打个电话问候或者下班时捎份礼物即可，可以用想到的方式记录下来，这样就省去你到时费心的时间了。

第二步与第二部内容常会有重合之处，只要合理安排，这些事往往就不需要你再费精力与时间了。

第四步，将长期目标、年度目标中的跨月计划在本月中所占用的时间标示出来。通常，一个大的目标计划不能只局限在一个月中，经常要分摊到各个月中，在这个月达成这个目标的计划进行到怎样的一个阶段，你必须清楚。

第四步，计算一下你剩余的时间有多少，达成月目标计划所用的时间表将指导你的行动。

量后要记住，要留一定的余地，时间不宜计划得太紧张，否则可能因为一点小的意外就会导致全月工作的紧张忙碌与混乱。

月计划还有着自己的独特性，那就是更适宜有针对性地改变某—种恶习，进而形成良好的习惯。

心理学的观点认为，潜意识对—个人行为的认同为21天，也就是说一种行为在持续做过21天后就会成为这个人的习惯，由“被迫”去做而变成“主动”去做。月计划是最契合这个时间段的计划，对个人行为模式的改变有着虽直接有效的作用。

3．具有激励性的周计划

周计划的制定是较具有激励性的。这是因为一周的时间有七天，工作日五天，休息日两天，也就是说你的周计划可以相对丰富多彩一些，而且较前面的计划时间较短，既可以在较短的时间内受到成功的激励，又可以及时修正不当之处。

周计划不像月计划那样受客观的限制较大（比如春节前是许多工作不能推进的时候，春节过后，往往是许多商品的淡季）；又不像日计划那样琐碎，周计划最适宜发挥工作的效率。而且周计划可以随时发现新问题，及时处理。还可试用某种方法与模式，找出成功的最佳策略。

每一周的计划一定要放在一个醒目的位置，以确保你能时时看见。在每一周结束的那天，参考每周计划效率表填写完成情况，进一步制定你下一周的计划。在每个月月底要比较四周以来的情况，以便找出最有效率的工作方法，进而为提高每周的做事效率做参考。拟订周计划要记住不要占有你的周末。除非有紧急情况，否则不要让工作延长到周末。

周末轻松一番，完全远离办公室或工作的事务，这样有助于更好运用下一周的时间。如果你能偶尔抽出较多时间用于周末活动，那就尽管去度周末吧。

如何度过你的周末要有计划，不要只是来了就接受，否则你会不知所措。为周末拟定出一些特别的酬划，可以提高下一周的工作土气，刺激起要把一周工作做完的兴趣。所以一定不要让工作干扰周末活动。

周计划安排的重点，可有以下几个方面：

（1）我应把精力集中在什么事情上?

（2）什么是本周最大且最花费时间的任务?

（3）哪些工作我本周必须完成或开始进行?

（4）为了应付例行事务，我应该做些什么?

（5）哪些棘手的工作应该着手进行?

（6）有哪些是有用的、值得期望的事?

（7）哪些未曾预见的事件可以事先进行安排?

4。每日计划：既定目标的具体实现